Paso uno · antes de que llegue nadie
Defines tu evento una sola vez
Das de alta la sede con lo que de verdad importa en la operación: sus puertas, sus zonas internas —backstage, barras, palcos, prensa, patio de maniobras— y el aforo de cada una. Encima montas el evento con sus fechas y sus horarios de acceso.
Luego decides tus tipos de acreditación. Cada uno lleva su color, las zonas a las que puede entrar y las horas en las que su credencial sirve. Un técnico de audio entra a escenario desde el montaje; un mesero entra a barras y nunca a backstage. Esa decisión la tomas una vez y la puerta la aplica igual todas las noches.
El recinto se dibuja una sola vez. El evento del mes que entra se monta sobre las mismas zonas, con los mismos permisos y sin volver a explicarle nada a nadie.
- Lo que haces tú
- Das de alta la sede con sus puertas y zonas, creas el evento, defines los tipos de acreditación con su color y sus permisos, y copias las ligas para repartirlas.
- Lo que hace la persona
- Todavía nada. Recibe su liga cuando tú se la mandas, por el canal que ya usas con ella: correo, mensaje o el grupo del staff.
- Lo que hace el sistema
- Genera una liga distinta por tipo de acreditación. Cada una pide exactamente lo que ese perfil necesita, y ni un campo más.