Para quien se acredita
Tu acceso en el teléfono, antes de salir de tu casa
Llenas tu registro desde donde estés, te tomas tu foto ahí mismo y llegas al evento sabiendo tu hora, tu puerta y cómo ir vestido.
Dos formas de acreditarse, según de qué lado estés
Esta página está partida en dos mitades y no se leen las dos. Escoge la tuya: lo de abajo está escrito para quien va a llenar un formulario o para quien tiene que llevar a treinta personas a un evento, y no hay una sola línea pensada para las dos a la vez.
Primera mitad · si te vas a acreditar tú
Lo llenas una vez y ya no te lo vuelven a pedir
Te mandaron una liga, probablemente sin mucha explicación. Esto es lo que hay del otro lado: un formulario que se llena de pie, desde tu teléfono, entre turno y turno. Sin instalar nada, sin inventar una contraseña y sin ir a ninguna oficina.
Y no es un trámite que vayas a repetir cada evento: la próxima vez que trabajes con este recinto o con esta productora, tu expediente ya existe y sólo confirmas que tus datos siguen siendo los mismos.
Lo que te van a pedir
Tu nombre completo
Como aparece en tu identificación oficial. Va impreso en tu gafete.
Tu CURP
Dieciocho caracteres. Viene en tu acta o en tu constancia de situación fiscal.
Tu fotografía
Te la tomas ahí mismo con la cámara del teléfono. Si no puedes, subes una. Es obligatoria: sin ella no hay gafete ni hay nada que comparar en la puerta.
Tu identificación
El INE o el pasaporte. El sistema lee los datos y los compara con lo que escribiste.
Tu teléfono y tu correo
Ahí te llega tu acreditación, el acceso a tu cuenta y los detalles del evento.
Tu domicilio
Calle, número y colonia. Es lo que el recinto necesita si algo pasa durante tu turno.
Nada más. Ni comprobante de domicilio, ni copias, ni constancia laboral. Cada campo de sobra es gente que abandona a media captura y acaba formada en la puerta.
Qué pasa después de que envías
Cinco pasos, y en el último te toca a ti otra vez
Llenas tus datos y tu fotoAquí vas
Es lo que estás haciendo ahora. Tu fotografía es obligatoria: va en tu gafete y es la que ve el personal de acceso.
Tu empresa te valida
Quien te contrató revisa que tus datos estén bien. Es quien te conoce, y por eso revisa primero.
El organizador te autoriza
Revisa a todo el personal de tu empresa y autoriza. Aquí es donde nace tu acreditación.
Te llega tu acreditación
Por correo y por WhatsApp: tu código, tu cuenta, y los detalles del evento —día, hora, puerta y cómo vas vestido.
Entras a tu cuenta y confirmas
Lees las políticas del evento y confirmas que quedaste enterado. Si no confirmas, te van a buscar por WhatsApp y por teléfono: nadie se queda fuera por no haber leído un correo.
Cinco cosas que casi siempre se preguntan antes de empezar
- «No soy bueno con las aplicaciones.»
- No hay ninguna que instalar. La liga abre una página como cualquier otra en tu teléfono, y el único botón raro es el de la cámara para tu foto.
- «¿Y si me equivoco en un dato?»
- Se corrige. Si algo no cuadra, te avisan a ti antes del evento y desde tu misma liga lo arreglas. Nada se decide sin avisarte y nada se decide en la puerta.
- «¿Quién va a ver todo esto?»
- Quien te contrató valida tus datos y el organizador los autoriza. En la puerta, el personal de acceso ve tu foto, tu nombre y tu área; no ve tu domicilio ni tu CURP.
- «¿Y si el día del evento no traigo el teléfono?»
- Entras igual. Tu acreditación puede ir impresa, y en la puerta pueden teclear tu folio: sale tu misma foto y se resuelve igual. El teléfono es la vía cómoda, no la única.
- «Ya me registré para otro evento.»
- Entonces tu expediente ya existe. Abres la liga, confirmas que tus datos siguen bien y quedas ligado al evento nuevo. No hay que volver a tomarte la foto ni a escribir la CURP.
Cada quien recibe la suya
Tu liga pide sólo lo que tu trabajo necesita
A un invitado no se le pide la empresa que lo contrató, porque no hay ninguna. A un tramoyista sí, y también su constancia de trabajo en altura. Por eso hay una liga por tipo y no un formulario para todos.
- Alimentos
Alimentos y bebidas
Meseros, baristas, cocina y personal de barra
Te pide nombre, CURP, tu empresa y tu puesto, más tu foto.
- Producción
Producción y montaje
Técnicos, tramoya, audio, iluminación y video
Te pide nombre, CURP, tu empresa y tu puesto, más tu foto.
- Seguridad
Seguridad
Vigilancia privada, control de puertas y monitoreo
Te pide nombre, CURP, tu empresa y tu puesto, más tu foto.
- Limpieza
Limpieza y servicios
Limpieza general, sanitarios y recolección
Te pide nombre, CURP, tu empresa y tu puesto, más tu foto.
- Marketing
Invitados y VIP
Invitados especiales, palcos y cortesías
Te pide nombre, CURP y tus datos de contacto, más tu foto.
- Gobierno
Prensa
Reporteros, fotógrafos y equipos de transmisión
Te pide nombre, CURP, tu empresa y tu puesto, más tu foto.
¿No sabes cuál te toca? Pregúntale a quien te contrató: la liga te la manda tu empresa o la coordinación del evento. Busca tu evento en la cartelera.
Lo que recibes
No sólo un código. Todo lo que necesitas saber
Tu acreditación digital
En tu teléfono, con tu nombre, tu foto y el color de tu área. Se puede imprimir.
A qué hora te presentas
La tuya, no la del evento. Y qué días: un montaje son tres, un turno de barra es uno.
Por dónde entras
La puerta exacta y con quién te reportas al cruzar. No la principal: la que te toca.
Cómo vas vestido y qué reglas aplican
La causa número uno de que devuelvan a alguien en la puerta es la ropa.
Todo eso te llega por correo y por WhatsApp en el momento en que te autorizan. Y cuando entras a tu cuenta, confirmas que quedaste enterado — así nadie tiene que hablarte por teléfono el día antes para preguntarte si vas a venir.
Segunda mitad · si traes personal a un evento
Deja de ser el trámite que atora el evento de tu cliente
Cuando tus meseros se quedan parados en la puerta porque faltaban dos nombres, el que queda mal con el cliente no es la coordinación del evento: eres tú. Y la siguiente vez que ese cliente arme su lista de proveedores, se va a acordar de la puerta y no de cómo quedó la barra.
El organizador te da de alta y te autoriza qué tipos puedes acreditar. Lo que recibes es tuyo: tu propio micrositio, tu liga para pegar en el grupo, tu barra de avance y la lista exacta de quién te falta. Se acabó el archivo de Excel que ya no coincide con el que mandaste el martes.
- 1El organizador te da de altaY te marca qué tipos puedes registrar. Si te contrató como banquetero, das de alta meseros; si eres casa de personal, varios tipos.
- 2Recibes tu micrositio y tu ligaCon tu nombre, tu evento y tu avance. La liga la pegas en tu grupo de WhatsApp y listo.
- 3Tu gente se registra solaCada quien llena la suya con su foto. Tu barra sube sin que tú captures nada.
- 4Tú validas a los tuyosRevisas que los datos estén bien —eres quien los conoce— y los subes al organizador, que autoriza.
- 5Das de alta a los que faltanSiempre hay dos o tres que no van a llenar nada. A ésos los capturas tú desde tu micrositio.
Así se ve tu micrositio
Banquetes Casa Ontiveros
13 de 24
Te faltan 11 por registrar
Cifras de la demostración. Puedes abrir un micrositio de ejemplo y moverlo: ver micrositio.
Y no hace falta que esperes
Si el organizador todavía no te da de alta, date de alta tú
Registras a tu empresa en el directorio de proveedores con lo que ya haces —tu servicio, tus ciudades y tu tamaño de cuadrilla—, y quedas visible para los organizadores que están armando su lista. Cuando alguno te contrate, tu micrositio ya existe.
Lo que puedes acreditar
Sólo los tipos que te contrataron
El administrador del evento marca qué tipos puede registrar tu empresa, y sólo ésos aparecen en tu micrositio. No es desconfianza: es lo que evita que un proveedor de limpieza dé de alta gente de seguridad «porque total, es para el mismo evento».
Si eres una casa de personal y surtes de todo, te autorizan varios y eliges cuál liga mandas a cada quien.
Banquetes Casa Ontiveros
Puede acreditar
- Alimentos y bebidas
Una empresa contratada para un solo servicio.
Talento y Servicios del Centro
Casa de personalPuede acreditar
- Alimentos y bebidas
- Seguridad
- Limpieza y servicios
- Producción y montaje
Una casa de personal: surte varios servicios al mismo evento.
Si no eres ninguno de los dos
Organizas el evento y quieres que ellos capturen solos
Das de alta tu evento, marcas qué puede acreditar cada empresa y repartes las ligas. Tú no capturas a nadie: en vez de perseguir nombres uno por uno, persigues una barra de avance por empresa, y de un vistazo sabes cuál es la que te va a dar problemas el jueves.