Registro abierto
Festival de Día de Muertos · León
Dos escenarios y mercado de artesanías
1 de noviembre
Cuando abre el público, tu staff ya está adentro
La plaza de León. Se renta completa para festivales, y aun así la lista de quién puede pasar sigue siendo del recinto. Festejos, conciertos y eventos privados: todos se acreditan desde el teléfono, días antes.
- Aforo
- 6,300
- Ciudad
- León, Guanajuato
- En calendario
- 1 fecha
- QR cifrado
- Único por persona y por fecha
- Tres factores
- CURP, INE con OCR y huella
- Funciona sin red
- Valida contra el padrón que ya descargó
- Bitácora completa
- Fecha, hora, puerta y dispositivo
Lo que cuesta no tenerlo
Ninguna de estas tres noches se arregla al día siguiente
Quien ha abierto puertas en esta plaza las ha vivido. Las tres tienen el mismo origen —una lista en papel— y las tres se pagan en la puerta, que es donde ya no se puede corregir nada.
- 01
La fila que se come el arranque
Doscientas personas de montaje esperando a que alguien encuentre un apellido en una hoja engrapada. Mientras tanto el ruedo no se rastrilla y el retraso ya no se recupera.
- 02
El cuarto ocupado tres días
Un salón con mesa, fotógrafo, impresora y gente formada esperando turno para la foto. Es espacio que no rentas y personal que sí pagas, tres días antes del montaje.
- 03
La reimpresión de las seis de la tarde
El apellido salió mal y hay ocho gafetes que rehacer. La impresora está a cuarenta minutos, la gente ya está en la puerta y el que decide si pasan eres tú.
Qué es
Una acreditación que se apaga
Un gafete impreso es papel: se presta, se copia y sigue sirviendo cuando la persona ya no trabaja contigo. Aquí la acreditación es un registro vivo, ligado a una persona, que se enciende y se apaga desde un panel.
El código vive en su teléfono y también se puede imprimir. Lo que manda no es el objeto: es el expediente que hay detrás, y ése es de Plaza La Luz aunque la sede se rente.
Próximos eventos
Lo que viene en la plaza
1 fecha en calendario
De la primera liga a la puerta abierta
Tres de los cuatro pasos ocurren antes del evento
Ésa es toda la diferencia. El día del festejo sólo queda el cuarto, que dura lo que tarda una cámara en enfocar un código.
- Paso 1
Das de alta la fecha y repartes ligas
Nombre, horarios y qué tipos de acreditación vas a usar. Te devuelve una liga por tipo, lista para copiar.
- Paso 2
Tu gente se registra sola
Desde el teléfono, cuando pueda. Ves el padrón llenarse y sabes quién quedó a medias sin preguntarle a nadie.
- Paso 3
Autorizas y sale la credencial
Es la única parte que pide tu criterio. El código sale con su zona y su color, al teléfono o a la impresora.
- Paso 4
Se abren las puertas
Se escanea, se compara el rostro y se resuelve. Con red o sin ella, y cada lectura queda registrada.
Lo que nos preguntan en la primera llamada
Tres objeciones, contestadas antes de que las digas
Ninguna es tonta, y las tres tienen respuesta operativa en vez de comercial. Si te queda una que no está, ésa es la que queremos oír.
- «Mi gente no sabe usar apps.»
- No hay app que instalar. Quien se acredita abre una liga en el navegador de su teléfono y se toma una foto: el mismo gesto de mandar un mensaje. A quien de plano no lo logre lo das de alta tú desde el panel.
- «¿Y si llega sin el teléfono?»
- El mismo código se imprime en un gafete físico, con su foto y el color de su área. Y si llega sin nada, tu jefe de acceso lo busca por nombre en el padrón y resuelve en la puerta, con el retrato a la vista.
- «¿Y si se cae el internet en la puerta?»
- El lector valida contra el padrón que descargó antes de abrir y sincroniza cuando vuelve la señal. Un sótano de carga o un tendido saturado no detienen el control de acceso.
La sede
Cómo se opera aquí
En un festival, el que arma la lista de personal casi nunca es el dueño de la casa: es la productora, y a veces la productora de la productora. Por eso el padrón, el veto y la bitácora se quedan en la sede y no se van con el organizador cuando termina el fin de semana.
Los 6 tipos de acreditación de la casa —Alimentos y bebidas · Producción y montaje · Seguridad · Limpieza y servicios · Invitados y VIP · Prensa— llevan cada uno su color, sus zonas y sus horarios, y se aplican igual en todas las fechas del calendario.
Por qué montar tu fecha aquí
- 6,300 de aforo, y la operación que lo aguantaNo es sólo el tamaño: es que las puertas, las zonas y los horarios que mueven a esa gente ya están descritos y probados.
- No empiezas describiendo el edificioEn una sede nueva la primera semana se va en dibujar accesos. Aquí montas tu fecha encima de una malla que ya existe y repartes ligas el mismo día.
- Taurino, concierto o privado: la misma casaEl calendario de la plaza mezcla las tres clases. Tu operación se configura igual y la plaza ya sabe cómo se abre cada una.
- Tu padrón se queda contigoLa gente que enrolas para una fecha no vuelve a capturar nada en la siguiente. Cambia el festejo, no tu plantilla.
Renta y calendario
¿Quieres organizar un evento aquí?
Déjanos tus datos y la coordinación de Plaza La Luz te busca. Si ya te decidiste, da de alta tu evento.
Tu fecha en Plaza La Luz
Que la puerta deje de decidir a qué hora empieza
Da de alta tu evento y reparte la primera liga hoy mismo. Si traes personal a una fecha que ya está en el calendario, tu camino es el de proveedor.