Para quien organiza en Monumental de Aguascalientes
El padrón se llena solo. Tú autorizas.
Das de alta tu fecha, repartes una liga por tipo de personal y cada quien se registra desde su teléfono. Lo único que llega a tu pantalla es la lista de quién falta por revisar.
Quién queda a cargo de qué
Tú no capturas a nadie: repartes permiso
El miedo que nadie dice en voz alta no es la puerta: es acabar con más trabajo del que ya se tiene. Por eso lo primero que hay que enseñar no es una pantalla, es el reparto.
Son cinco niveles de cuenta y en cuatro de ellos el trabajo lo hace alguien que no eres tú. Los dos primeros, además, en Monumental de Aguascalientes ya están puestos.
- Ya está puesto
Administración de la plataforma
Quien opera el servicio de acreditaciones
Da de alta organizadores, sedes y eventos, abre y suspende las cuentas de administración de sede, y lleva el padrón comercial de todos los clientes. Es el único nivel que ve más de un organizador a la vez.
- Ya está puesto
Administración de la sede
El responsable de una plaza o recinto
Crea todos los eventos de SU sede, define sus puertas, perímetros y horarios, y nombra al administrador de cada evento. Ve los reportes de todos sus eventos y no ve los de las demás sedes.
Empresa organizadora
La empresa que renta el recinto y monta sus fechas
Ve TODAS sus fechas en esa sede y administra cada una: contrata proveedores, les asigna cupo, confirma al personal que le mandan y lo pasa a la sede para que autorice el acceso. No ve las fechas de otra empresa organizadora aunque sean en la misma plaza.
- Aquí estás tú
Administración del evento
Quien arma el padrón de un evento concreto
Reparte las ligas de registro, da de alta, edita, autoriza y bloquea acreditados, configura qué puerta y qué horario abre cada tipo, emite las sesiones de lectura, imprime gafetes y ve el flujo en vivo. No ve los demás eventos de la plaza ni toca la configuración del recinto.
Proveedor
La empresa contratada que trae a su propia gente
Da de alta y actualiza a SU personal, en los eventos y con los tipos de acreditación que le autorizó el administrador del evento. Tiene micrositio y liga propia para repartirla entre su gente, y ve su avance. No ve el padrón del evento ni al personal de otras empresas.
Acreditado
La persona que se registró para trabajar en el evento
Corrige sus propios datos y su fotografía, consulta por qué puertas y en qué horario puede entrar, y ve e imprime su acreditación digital. No ve a nadie más ni entra al panel.
Cada nivel ve lo suyo y nada más: tu banquetero no ve el padrón del evento ni al personal de la empresa de seguridad, y Monumental de Aguascalientes no ve los eventos de otra plaza.
Tu fila, con tus propios números
La fila no se argumenta: se multiplica
Cualquiera puede prometerte que la puerta va a ir más rápida. Aquí no hay promesa: pon cuánta gente acreditas y cuántas puertas abres, corrige los dos supuestos que te parezcan mal y mira la operación renglón por renglón.
Si la cuenta no te cuadra, cámbiala. El número que salga es tuyo, y por eso lo puedes defender frente a tu dirección.
Estimación con tus propios números
Cuánto dura tu fila, y de dónde sale esa cifra
No hay porcentajes en esta calculadora. Hay una multiplicación y una resta, con los cuatro números a la vista para que puedas discutir cualquiera de ellos.
Staff, proveedores, prensa e invitados que tienen que entrar.
Sólo los accesos por donde entra tu gente, no los del público.
Los dos supuestos · cámbialos
Estos dos números no salen de tu operación: son los que nosotros ponemos de arranque. Si en tu puerta tardan otra cosa, escríbela y la cuenta se rehace.
La operación
- 600 personas ÷ 3 puertas200 por puerta
- 200 × 45 s (lista en papel)9,000 s
- 200 × 8 s (escaneo)1,600 s
- 9,000 s − 1,600 s7,400 s
Con lista en papel
2 h 30 min
Es lo que tarda una puerta en pasar a su gente.
Con escaneo de código
27 min
La misma puerta, con la misma gente.
Diferencia por puerta: 2 h 3 min. Multiplicada por tus 3 puertas, son 6 h 10 min de espera que dejan de existir en tu montaje.
Esto es una estimación aritmética, no una medición. Supone que la gente llega repartida entre tus puertas y que nadie se detiene por un caso especial. Tu operación real tendrá picos; los dos escenarios los tendrán por igual, y por eso la comparación sirve aunque el número absoluto se mueva.
El aforo de Monumental de Aguascalientes es de 15,000 personas, pero eso es público: la cuenta de arriba es sobre tu personal, que es el que tiene que estar adentro antes de que abran las puertas.
Todo en línea
El trámite deja de tener lugar y horario
La acreditación digital no es «lo mismo pero en la computadora». Es que el trámite deja de ocurrir en un lugar y a una hora: la persona se registra el martes a las once de la noche desde su casa, y tú autorizas el miércoles desde el teléfono camino a otra junta.
Sin cita, sin fotógrafo contratado y sin una fila esperando turno para la foto. Lo que era un operativo de la semana previa se vuelve una bandeja que se atiende en ratos muertos.
- 01
Una liga por tipo de personal
Cada una pide sólo lo que ese perfil necesita, y ni un campo más.
- 02
Se manda por donde ya te comunicas
Se copia y se pega en el grupo del staff o en el correo del proveedor. Nada que instalar.
- 03
Se llena desde el teléfono
La cámara lee la identificación y toma la fotografía. Sin computadora ni escáner.
- 04
Tú sólo autorizas
De uno en uno o por lotes, y ves quién quedó a medias sin preguntarle a nadie.
- 05
El acreditado corrige lo suyo
Si escribió mal su apellido lo arregla él, desde su misma liga. Ese ida y vuelta ya no pasa por tu equipo.
- 06
El consentimiento se firma ahí mismo
El aviso de privacidad se acepta dentro del registro y queda asentado con su fecha.
Tu fecha en Monumental de Aguascalientes
Da de alta tu evento y reparte la primera liga hoy
La plaza tiene 1 fecha en calendario. La tuya se monta sobre las mismas puertas y las mismas zonas, sin volver a describir nada.